À Nevers et dans la Nièvre, Effissime met à votre service une secrétaire et assistante administrative indépendante, expérimentée, pour tenir votre secrétariat : appels, agenda, courriers, classement et formalités. Intervention ponctuelle ou régulière, dans vos locaux ou à distance, sans les contraintes d'une embauche.
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Tout ce qui fait tourner votre entreprise au quotidien, et que vous n'avez plus le temps de suivre :
Traitement des appels et des courriels, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et du planning.
Rédaction de courriers, de comptes rendus, de documents types et de contrats simples.
Tri, classement et archivage des dossiers papier et numériques.
Démarches auprès des organismes, inscriptions professionnelles, suivi des échéances.
Préparation des documents, prise de notes, coordination logistique.
Relances, mises à jour, transmission des informations aux bons interlocuteurs.
Le mode d'intervention se choisit selon la nature des tâches. Beaucoup de nos clients combinent les deux.
Une demi-journée par semaine dans votre entreprise à Nevers
Votre ligne renvoyée vers notre équipe les après-midis
Facturation à distance, classement trimestriel sur place
Une secrétaire indépendante expérimentée apporte davantage qu'une paire de bras. Avec 27 ans de métier, Nadia Romary - Léger et son équipe repèrent rapidement les oublis, les incohérences, les besoins et les points de blocage : un contrat sans relance, un dossier classé au mauvais endroit, une échéance qui approche sans que personne ne l'ait notée. Nous vous signalons ces risques et nous vous proposons une organisation plus solide.
Ni annonce, ni période d'essai, ni risque d'erreur de casting.
Quelques heures par mois ou plusieurs jours par semaine, ajustés à votre activité.
En cas d'absence, une autre experte du collectif prend le relais.
Administratif, facturation, RH, commercial, au sein d'une même équipe.
Oui. Effissime intervient au volume dont vous avez besoin : quelques heures par mois pour le courrier et le classement, une journée par semaine pour le secrétariat courant, ou une mission ponctuelle pour rattraper un retard. Le volume s'ajuste à votre activité.
La confidentialité est encadrée par écrit dès le début de la mission. Seules les expertes qui travaillent sur votre dossier accèdent à vos informations, et elles ne les utilisent que pour la mission confiée.
Oui. Cabinets médicaux et paramédicaux, avocats et consultants nous confient leur secrétariat, leurs courriers, leur facturation et leurs relances. Nous nous adaptons à vos outils et à vos contraintes de confidentialité.
