Pour les TPE, PME, artisans et associations de Nevers et de la Nièvre, Effissime prend en charge l'administration du personnel et le suivi commercial : dossiers salariés, contrats, absences, transmission des éléments de paie à l'expert comptable, synthèse des informations au dirigeant, mais aussi relance des devis et suivi de vos clients. Sans service RH ni assistante commerciale à recruter.
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Constitution, mise à jour et archivage.
Préparation des formalités et des documents, en lien avec votre expert-comptable ou votre cabinet de paie.
Fins de période d'essai, fins de contrat, visites médicales, entretiens professionnels.
Suivi des demandes et des soldes, transmission des éléments variables de paie.
Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
Les décisions qui concernent vos salariés restent les vôtres. Effissime prépare, vérifie et alerte : une échéance qui approche, un document manquant, une procédure à respecter. Vous arbitrez en connaissance de cause. Les informations du personnel sont traitées avec une confidentialité stricte, encadrée par écrit.
Un devis envoyé et jamais relancé, c'est souvent un chantier perdu. Une assistante commerciale indépendante assure le suivi que vous n'avez pas le temps de faire :
Suivi de chaque proposition jusqu'à une réponse claire.
Saisie, mise à jour, historique des échanges.
Mise en forme des propositions, des présentations et des conditions de vente.
Prise de rendez-vous commerciaux et préparation des dossiers.
Devis en cours, taux de transformation, clients à recontacter.
Dans une petite structure, les RH et le suivi commercial passent souvent après l'urgence. L'externalisation vous donne accès à la bonne compétence au bon moment, en ne mobilisant que les ressources dont vous avez réellement besoin, sans supporter en permanence les contraintes d'un poste interne.
La production des bulletins reste confiée à votre expert-comptable ou à votre cabinet de paie. Effissime collecte les données et les documents du salarié, vérifie et transmet les éléments variables (absences, heures, primes), puis s'assure du bon traitement des retours.
Nous prenons en charge l'organisation : annonce, diffusion, tri des candidatures, planification des entretiens et réponses aux candidats. Le choix final vous revient, et nous préparons ensuite les formalités administratives afin que l'expert comptable réalise l'embauche.
Oui. Les associations employeuses sont soumises aux mêmes obligations que les entreprises, souvent avec des bénévoles aux commandes. Effissime prend en charge le suivi administratif des salariés et sécurise les démarches.
