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Gestion financière et facturation

Externalisation de la facturation à Nevers : devis, factures et relances

Effissime prend en charge la facturation des entreprises, artisans, associations et professions libérales de Nevers et de la Nièvre : préparation des devis, émission des factures, suivi des encaissements et relance des impayés. Vous facturez plus vite, vous encaissez plus régulièrement, et votre expert-comptable reçoit des pièces en ordre.

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Devis, factures, relances Des pièces en ordre
Vos missions

Quelles tâches financières confier à Effissime ?

Devis

Préparation, mise en forme et envoi selon vos tarifs et vos conditions.

Factures

Émission dès la fin de la prestation, avec les mentions obligatoires.

Suivi des paiements

Pointage des règlements reçus et des factures en attente.

Relance des impayés

Relances amiables, par écrit et par téléphone, selon une procédure validée avec vous.

Lien avec l'expert-comptable

Transmission régulière de pièces classées et complètes.

Visibilité

Un point régulier sur les sommes à encaisser, pour anticiper votre trésorerie.

Impayés

Comment relancer une facture impayée sans abîmer la relation client ?

Une relance efficace est rapide, courtoise et progressive. Nous appliquons une procédure définie avec vous, et vous gardez la main sur chaque décision importante.

Étape Action menée par Effissime Votre rôle
1

Échéance

Vérification du paiement, rappel courtois au client

Aucun
2

Première relance

Relance écrite avec copie de la facture

Aucun
3

Relance téléphonique

Appel pour comprendre le blocage et obtenir une date de règlement

Information sur le retour du client
4

Mise en demeure

Préparation du courrier

Validation et signature
5

Suite à donner

Constitution du dossier complet

Décision : échéancier, recouvrement, abandon et mise en relation avec avocat et Commissaire de Justice le cas échéant

Les délais entre chaque étape sont fixés avec vous, selon vos habitudes et la relation que vous entretenez avec chaque client.

Réforme

Facturation électronique : êtes-vous prêt pour septembre 2027 ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'en émettre s'applique déjà aux grandes entreprises et aux ETI ; elle concernera les PME, les TPE et les micro-entreprises au 1er septembre 2027, selon le calendrier publié par l'administration fiscale. Effissime vous aide à organiser ce passage avec votre expert-comptable : circuit de réception, envoi des factures, classement.

1
Déjà en vigueur Émission
Qui est concerné

Grandes entreprises et ETI

Ce qui change

Obligation d'émettre des factures électroniques.

2
1er septembre 2026 Réception
Qui est concerné

Toutes les entreprises assujetties à la TVA

Ce qui change

Doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.

3
1er septembre 2027 Émission
Qui est concerné

PME, TPE et micro-entreprises

Ce qui change

Obligation d'émettre des factures électroniques.

Expert-comptable
URSSAF
Impôts
Vos interlocuteurs

Un relais avec votre expert-comptable, l'URSSAF et les impôts

Effissime ne remplace pas votre expert-comptable : nous travaillons avec lui. Nous préparons et transmettons les pièces, nous répondons à ses demandes et nous suivons les échanges avec les organismes. Vous n'êtes plus l'intermédiaire de tous les échanges, et vos dossiers avancent sans vous attendre et plus rapidement.

FAQ

Questions fréquentes

Effissime remplace-t-elle mon expert-comptable ?

Non. Votre expert-comptable conserve la tenue comptable, les déclarations et les bilans. Effissime prend en charge la partie opérationnelle : devis, factures, suivi des paiements, relances et préparation des pièces. Les deux rôles se complètent.

Pouvez-vous reprendre une facturation en retard ?

Oui. Nous faisons l'inventaire des prestations non facturées et des factures non réglées, nous rattrapons le retard par ordre de priorité, puis nous mettons en place un suivi régulier pour éviter qu'il ne se reconstitue.

Faut-il changer de logiciel de facturation ?

Pas nécessairement. Nous travaillons sur vos outils lorsqu'ils conviennent. S'ils ne permettent pas un suivi fiable ou ne sont pas compatibles avec la facturation électronique, nous vous le signalons et nous vous aidons à choisir.

Effissime